Directie en medewerkers

De directie en medewerkers van het Nedlloyd Pensioenfonds zijn in dienst van de Stichting Nedlloyd Pensioenfonds en voeren de (dagelijkse) werkzaamheden uit voortvloeiende uit de pensioentoezegging die door de aangesloten werkgevers bij het pensioenfonds is ondergebracht.

Bestuur

Het bestuur van het Nedlloyd Pensioenfonds bestaat vanaf 1 januari 2003 uit negen bestuursleden, waarvan er drie benoemd worden door de werkgever. Voorts worden er drie gekozen door de werknemers. De gezamenlijke ondernemingsraden kunnen een voordracht doen voor de te kiezen werknemersbestuursleden.

Tenslotte worden er drie bestuursleden gekozen door de gepensioneerden. De Vereniging Deelnemers Nedlloyd Pensioenfonds (DNP) kan een voordracht doen voor de te kiezen vertegenwoordigers van de gepensioneerden. Het bestuur is het hoogste orgaan van de Stichting Nedlloyd Pensioenfonds.

Het Bestuur richt zich bij de vervulling van zijn taak op de belangen van alle bij het pensioenfonds betrokkenen en draagt er zorg voor dat alle belanghebbenden van het pensioenfonds zich op een evenwichtige wijze vertegenwoordigd kunnen voelen.

Het Bestuur bestaat uit de volgende personen:

Adviesraad

De Adviesraad bestaat uit vijf vertegenwoordigers van de gepensioneerden en een vertegenwoordiger van de actieve deelnemers. In de loop van 2003 is er nog een plaatsvervangend lid namens de actieve deelnemers gekozen.

De Adviesraad adviseert het Nedlloyd Pensioenfonds desgevraagd of uit eigen beweging over aangelegenheden die het Nedlloyd Pensioenfonds betreffen. De Adviesraad wordt in ieder geval in de gelegenheid gesteld advies uit te brengen over elk door het Bestuur van het Nedlloyd Pensioenfonds voorgenomen besluit tot:

• het nemen van maatregelen van algemene strekking;
• wijziging of vaststelling van de statuten en reglementen van het Nedlloyd Pensioenfonds;
• wijziging en/of vaststelling van de uitvoeringsovereenkomst (en) tussen het Nedlloyd Pensioenfonds en de aangesloten werkgever(s);
• vaststelling van het jaarverslag en de jaarrekening, het budget organisatiekosten en de actuariële en bedrijfstechnische nota, bedoeld in artikel 145 van de Pensioenwet en een langetermijnherstelplan als bedoeld in artikel 138 van de Pensioenwet;
• wijziging van de hoogte van ingegane pensioenen;
• het verlenen van toeslagen hoe ook genaamd of het aanbrengen van wijziging daarin voor zover die besluiten niet reeds onder het tweede onderdeel vallen of verband houden met een toezegging neergelegd in een statutaire of reglementaire bepaling van het Nedlloyd Pensioenfonds;
• het aanwenden van het vermogenssurplus anders dan vermeld in artikel 3 lid 1 van de statuten van het Nedlloyd Pensioenfonds;
• gehele of gedeeltelijke overdracht van de verplichtingen van het Nedlloyd Pensioenfonds;
• liquidatie van het Nedlloyd Pensioenfonds; 
• het sluiten, wijzigen of beëindigen van een uitvoeringsovereenkomst;
• het terugstorten van premie of geven van premiekorting, bedoeld in artikel 129 van de Pensioenwet.

De Adviesraad bestaat vanaf 1 april 2007 uit de volgende personen:

Beleggingsadviescommissie

De Beleggingsadviescommissie adviseert het Bestuur bij de vaststelling van het beleggingsbeleid. De Beleggingsadviescommissie vergadert vier maal per jaar met het Bestuur.

De Beleggingsadviescommissie bestaat uit:

Verantwoordingsorgaan

Eind 2007 is een verantwoordingsorgaan ingesteld. Het verantwoordingsorgaan telt zes leden bestaande uit vertegenwoordigers van de aangesloten werkgevers, deelnemers en gepensioneerden. De vertegenwoordigers van de deelnemers en de gepensioneerden worden gekozen uit en door de leden van de Adviesraad. Het bestuur legt jaarlijks verantwoording af aan het verantwoordingsorgaan. De taken en rechten van het verantwoordingsorgaan staan beschreven in het onderdeel Pension Fund Governance.

Visitatiecommissie

Ten behoeve van het intern toezicht bij het Nedlloyd Pensioenfonds is een visitatiecommissie ingesteld die bestaat uit drie onafhankelijke deskundigen. De belangrijkste taken zijn het beoordelen van de bestuursprocedures- en processen, de wijze waarop het pensioenfonds wordt aangestuurd en de wijze waarop het pensioenfonds omgaat met de risico's op langere termijn.
Het bestuur is met de visitatiecommissie overeengekomen dat de commissie jaarlijks rapporteert over een deel van de haar toebedeelde taken.
De overige informatie over de visitatiecommissie treft u aan in het onderdeel Pension Fund Governance.

De Visitatiecommissie bestaat uit:

Klachtencommissie

Het Nedlloyd Pensioenfonds kent sinds 14 maart 2005 een klachtenprocedure.

Indien een deelnemer of ex-deelnemer het niet eens is met de wijze waarop hij wordt behandeld door een medewerker, de directie of het bestuur, kan hij binnen een redelijke termijn, doch uiterlijk binnen 6 maanden na zulke behandeling (daaronder mede begrepen het achterwege blijven daarvan), een klacht indienen bij de klachtencommissie van het bestuur.

De klacht bevat de naam en het adres van de belanghebbende alsmede een schriftelijke uiteenzetting van de klacht, welke een duidelijke omschrijving bevat van de handelwijze van degene waartegen de klacht is gericht en van de gronden waarop de klacht is gebaseerd.

Een verzoek om informatie is geen klacht. Verschil van inzicht over de toepassing van het pensioenreglement betreft een inhoudelijk geschil en is derhalve onderworpen aan de statutaire geschillenregeling.

De directie draagt er zorg voor dat de klacht binnen 5 werkdagen wordt doorgezonden naar de klachtencommissie. De klachtencommissie geeft de directie van het pensioenfonds de gelegenheid te reageren op de ingediende klacht. De klachtencommissie heeft de mogelijkheid de klager te horen dan wel deze te verzoeken een nadere schriftelijke toelichting te verstrekken alsmede om externe deskundigen te raadplegen.

De klachtencommissie geeft haar oordeel zo spoedig mogelijk doch uiterlijk binnen 2 maanden na ontvangst van de klacht.

De klachtencommissie bestuur bestaat uit de volgende leden:
Paul Zwolman, lid, en Jacob Tas plv. lid;
Ab Poldervaart, lid en Huub van Gorp, plv. lid;
Mark Schenkel, lid en Maarten Zier, plv. lid.

De volledige tekst van de Klachtenprocedure.pdf is te vinden op de downloadpagina.

Accountant en Actuaris

• KPMG Accountants te Rotterdam
• Towers Watson te Rotterdam

Aangesloten Werkgevers

• Damco Netherlands B.V.
• Damco International B.V.
• Facility FORCE B.V.
• Maersk B.V.
• Maersk Benelux B.V.
• Maersk Holding B.V.
• Maersk Ship Management B.V.
• Safmarine Netherlands B.V.
• Star Container Service B.V.
• Stichting Nedlloyd Pensioenfonds